Refonte institutionnelle et système avancé de publications

Le projet en bref

Client
Institut de Recherche en Droits Humains — IRDH
Secteur
Formation
Localisation
Lubumbashi, République démocratique du Congo
Prestation
Identité visuelle · Refonte UX/UI · Restructuration du site · Système de publications
Durée
2 mois
Statut
Visuels du projet

Aperçus du site Institut de Recherche en Droits Humains — IRDH.

le site irdh sur laptop
le site irdh sur tablette
le site irdh sur mobile
irdh feature
le site irdh sur elementor
le site irdh sur laptop
Le client

Qui est Institut de Recherche en Droits Humains — IRDH ?

L’Institut de Recherche en Droits Humains, également désigné par le sigle IRDH, est une organisation basée à Lubumbashi, en République démocratique du Congo.

L’Institut intervient dans la recherche, la formation et le plaidoyer autour des droits humains. Il produit régulièrement des analyses, communiqués, bulletins, rapports et prises de position portant sur les enjeux sociaux, institutionnels, juridiques et politiques du pays.

En parallèle de ses publications, l’IRDH organise des formations et des activités destinées à renforcer les connaissances et les capacités des citoyens, chercheurs, étudiants, organisations et défenseurs des droits humains.

Son site constitue ainsi un outil essentiel pour diffuser ses travaux, documenter ses activités, annoncer ses événements et rendre ses ressources accessibles au public.

Le contexte

Pourquoi Institut de Recherche en Droits Humains — IRDH avait besoin d'un nouveau site ?

L’ancien site de l’IRDH remplissait principalement une fonction d’archive de publications. La page d’accueil présentait directement une succession de communiqués, bulletins et rapports sous forme de cartes, sans réellement introduire l’Institut, ses missions ou ses différents domaines d’intervention.

Cette organisation permettait d’accéder aux documents récents, mais elle ne proposait pas de parcours institutionnel suffisamment structuré. Un nouveau visiteur pouvait consulter une publication sans comprendre immédiatement le rôle de l’IRDH, ses activités de recherche, son offre de formation, son travail de plaidoyer ou les institutions avec lesquelles il collabore.

La gestion éditoriale représentait également une difficulté importante. Les différents types de contenus devaient être publiés de manière cohérente, avec leurs dates, catégories, images, résumés et documents téléchargeables. Sans système centralisé, les mises à jour pouvaient devenir répétitives et entraîner des différences de présentation entre les publications.

Le projet a donc consisté à repenser intégralement le site, depuis son identité visuelle jusqu’à son architecture. Un nouveau logo minimaliste a été créé, la page d’accueil a été restructurée et un système avancé de publications a été développé afin de faciliter le travail quotidien de l’équipe.

Les défis

Les défis identifiés — ce qu'il fallait résoudre.

Défi 1

01

Transformer une archive en véritable site institutionnel

L’ancien site mettait presque exclusivement l’accent sur les publications récentes. Les missions, l’équipe, les formations, les partenaires et les activités de l’Institut étaient moins visibles.

Le premier défi consistait à construire un site capable de remplir plusieurs fonctions : présenter l’IRDH, expliquer ses domaines d’intervention, diffuser ses travaux, annoncer ses événements et valoriser ses collaborations institutionnelles.

La nouvelle architecture devait offrir une vision globale de l’organisation sans réduire l’importance de ses publications.

Défi 2

02

Simplifier la gestion de plusieurs formats éditoriaux

L’IRDH publie différents types de contenus qui ne répondent pas tous aux mêmes besoins. Un communiqué, un bulletin, un rapport ou une activité peuvent comporter des informations et des documents distincts.

Le défi était de mettre en place un système commun, suffisamment structuré pour garantir une présentation homogène, mais suffisamment flexible pour s’adapter à chaque catégorie.

L’équipe devait pouvoir créer une publication, renseigner les informations nécessaires et laisser le système générer automatiquement son affichage dans les sections et archives correspondantes.

Défi 3

03

Améliorer l’accès aux informations et aux documents

Les visiteurs du site peuvent avoir des objectifs très différents : comprendre le rôle de l’Institut, consulter un communiqué, télécharger un rapport, découvrir une formation, s’inscrire à une activité ou identifier un partenaire.

La navigation devait rendre ces parcours plus évidents et éviter que les ressources importantes soient noyées dans une longue liste de publications.

Les contenus ont donc été regroupés par grandes thématiques, avec des accès plus clairs vers les publications, les formations, les médias, les événements et les informations institutionnelles.

Défi 4

04

Moderniser l’identité sans perdre le caractère institutionnel

L’ancienne identité reposait sur un logo relativement détaillé, accompagné du nom complet de l’Institut. Elle devait évoluer vers une image plus actuelle et plus facilement utilisable sur le site, les publications et les différents supports numériques.

Le nouveau design devait rester sobre et crédible, tout en donnant davantage de force à l’image de l’Institut. Il fallait trouver un équilibre entre modernité, sérieux institutionnel et accessibilité.

Notre approche

Comment on a construit le site.

Cinq phases distinctes, validées une à une par le client. Chaque phase a son livrable, ses objectifs et son timeline.
01
Phase 1

Audit des contenus et de l’organisation existante

Le projet a débuté par une analyse de l’ancien site, de ses rubriques et des différents contenus publiés par l’Institut.

Cette étape a permis d’identifier les principales familles de ressources : communiqués, bulletins, rapports, activités, formations, contenus multimédias et informations institutionnelles.

Les besoins de l’équipe ont également été étudiés afin de comprendre les tâches répétitives rencontrées lors de la création, de la mise en page et de la mise à disposition des documents.

02
Phase 2

Refonte de l’architecture de l’information

Une nouvelle structure a été conçue pour distinguer clairement la présentation de l’Institut de ses activités éditoriales.

La page d’accueil introduit désormais les trois axes principaux de l’IRDH — recherche, formation et plaidoyer — avant de présenter les dernières publications, les événements, les modules de formation, la direction et les partenaires institutionnels.

La navigation a été simplifiée autour des principales rubriques : présentation, formations, publications, médias et contact.

03
Phase 3

Création du nouveau logo et de l’interface

Un nouveau logo minimaliste a été conçu autour du sigle IRDH. Cette identité plus simple améliore sa lisibilité et facilite son utilisation dans l’en-tête du site, les visuels de publications et les supports institutionnels.

L’interface reprend le vert historique de l’Institut dans une composition plus contemporaine. Les titres, cartes, boutons, espaces et contrastes ont été retravaillés afin d’améliorer la hiérarchie visuelle.

Le nouveau design conserve un caractère sérieux et institutionnel tout en proposant une expérience plus moderne et plus accessible.

04
Phase 4

Système centralisé de publications

Un système éditorial centralisé a été mis en place pour permettre à l’équipe de gérer les communiqués, bulletins, rapports et activités depuis un même environnement.

Lors de la création d’un contenu, l’équipe peut renseigner ses principales informations, sélectionner son type, ajouter une image, rédiger un résumé et joindre un document lorsque celui-ci doit être téléchargé.

Le système utilise ensuite ces informations pour générer automatiquement les cartes, pages individuelles, catégories et liens de téléchargement. Cette automatisation garantit une présentation cohérente tout en réduisant les interventions manuelles.

05
Phase 5

Gestion des documents téléchargeables

Les publications, informations institutionnelles, formations, partenaires et coordonnées ont été intégrés dans la nouvelle structure.

Le fonctionnement des différentes catégories, des pages individuelles, des téléchargements et des événements a ensuite été contrôlé sur ordinateur, tablette et smartphone.

Une attention particulière a été portée à la simplicité d’utilisation de l’interface d’administration afin que l’équipe puisse publier et mettre à jour les contenus de manière autonome.

Solutions livrées

Ce qu'on a livré concrètement.

La vraie question, ce n’est pas « pourquoi un site web ». C’est pourquoi nous confier ce projet plutôt qu’à un freelance pas cher ou une agence qui sous-traite tout à l’étranger.
01
Livrable 01

Nouvelle identité visuelle

Création d’un logo minimaliste centré sur le sigle IRDH, accompagné d’une identité graphique modernisée et adaptée aux supports numériques et institutionnels.

02
Livrable 02

Refonte complète de l’interface

Conception d’un nouveau site responsive avec une hiérarchie visuelle plus claire, une navigation simplifiée et une meilleure valorisation des contenus institutionnels.

03
Livrable 03

Nouvelle architecture du site

Réorganisation des informations autour de la présentation de l’Institut, des formations, des publications, des médias, des événements, de la direction et des partenaires.

04
Livrable 04

Système centralisé de publications

Mise en place d’un environnement permettant de créer et gérer les communiqués, bulletins, rapports et activités à partir de modèles structurés et homogènes.

05
Livrable 05

Gestion des documents téléchargeables

Intégration d’un système permettant d’associer des fichiers aux publications et d’afficher automatiquement les boutons de consultation ou de téléchargement appropriés.

06
Livrable 06

Modules institutionnels et événementiels

Création de sections dédiées aux formations, événements à venir, membres de la direction, partenaires, bailleurs et moyens de contact de l’Institut.

Points forts du site

Ce qui rend ce site différent.

Point fort 1

Une publication créée une seule fois, affichée partout

Le système éditorial évite de recréer manuellement une publication dans plusieurs sections du site.

Une fois enregistrée et associée à une catégorie, elle peut apparaître automatiquement dans les dernières publications, son archive thématique et sa page individuelle.

Cette logique réduit le temps de gestion et limite les risques de contenus dupliqués ou incohérents.

Point fort 2

Une gestion distincte des principaux formats

Les communiqués, bulletins, rapports et activités sont désormais clairement différenciés.

Chaque contenu peut disposer de sa catégorie, de ses informations, de son document et de son mode de présentation, tout en conservant une cohérence graphique avec le reste du site.

Cette organisation facilite à la fois le travail de l’équipe et la compréhension des ressources par les visiteurs.

Point fort 3

Une page d’accueil devenue institutionnelle

La nouvelle page d’accueil ne se limite plus à afficher une liste de publications.

Elle présente la mission de l’IRDH, ses travaux récents, ses événements, ses modules de formation, sa direction et ses collaborations. Elle offre ainsi une lecture beaucoup plus complète de l’organisation et de ses activités.

Point fort 4

Une identité plus sobre et plus polyvalente

Le nouveau logo repose sur une forme plus simple et plus facilement reconnaissable.

Il peut être utilisé dans l’en-tête du site, les cartes de publications, les documents, les réseaux sociaux et les différents supports de communication sans perdre en lisibilité.

Résultats & impact

Ce qu'on a livré concrètement.

01

Une gestion éditoriale simplifiée

L’équipe dispose désormais d’un système unique pour gérer les différents formats de publications.

La mise en ligne d’un nouveau contenu nécessite moins d’opérations manuelles et ne demande plus de reconstruire sa présentation pour chaque emplacement du site.

02

Quatre types de contenus clairement organisés

Les communiqués, bulletins, rapports et activités sont regroupés dans des catégories distinctes et présentés selon une structure cohérente.

Les visiteurs peuvent mieux comprendre la nature d’une ressource et accéder plus rapidement à son contenu ou à son document téléchargeable.

03

Une meilleure présentation de l’Institut

Le nouveau site donne une vision plus complète de l’IRDH, de ses missions et de son fonctionnement.

Les formations, événements, membres de la direction, partenaires et bailleurs disposent désormais d’une place visible aux côtés des publications.

04

Une plateforme autonome et évolutive

Le système peut accueillir de nouveaux contenus, catégories, formations, événements et partenaires sans remettre en cause la structure générale du site.

L’IRDH dispose ainsi d’une plateforme adaptée à une production éditoriale régulière et à l’évolution future de ses activités.

Ce que ce projet illustre

La refonte du site de l’Institut de Recherche en Droits Humains a transformé une plateforme principalement consacrée à l’affichage des publications en un véritable site institutionnel.

La structure a été entièrement repensée pour mieux présenter les trois axes de l’Institut — recherche, formation et plaidoyer — ainsi que ses événements, sa direction, ses partenaires et ses ressources.

Un nouveau logo minimaliste et une interface plus contemporaine ont renforcé la cohérence et la lisibilité de l’identité de l’IRDH.

Le principal enjeu du projet concernait toutefois la gestion des publications. Un système avancé a été développé afin de centraliser les communiqués, bulletins, rapports et activités. L’équipe peut désormais créer un contenu depuis un environnement structuré, joindre un document et laisser le site générer automatiquement sa présentation dans les différentes sections.

L’IRDH dispose aujourd’hui d’un site plus clair, plus institutionnel et surtout plus simple à maintenir au quotidien.

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